Orijinal Başlık: Bir Codex sabah bildirisindeki altı karmaşıklık seviyesi
Orijinal Yazar: Jason Liu
Çeviri: Peggy

Editörün Notu: Birçok insan AI araçlarını öğrenirken, genellikle model yetenekleri, Ajan mimarisi veya karmaşık otomasyon kavramlarından başlarlar, ancak bu genellikle sıradan kullanıcıları caydırmaktadır. Bu makale, daha kolay bir başlangıç ​​yolu sunmaktadır: AI'nın ne olduğunu anlamak yerine, her gün gerçekleşen bir iş senaryosundan başlayın - sabah bildirisi.

Yazar, Codex'in "sabah bildirisi" örneğini ele alarak, nasıl sıradan bir insanın AI'ı bir soru-cevap aracından gerçekten günlük işlerine katılan bir yardımcıya yükselttiğini ayrıntılı olarak açıklamaktadır. İlk adım, sadece Slack, Gmail ve takvimi bağlamasına izin vermek ve bugün dikkate alınması gereken konuları bildirmesidir; bundan sonra, ajanların dosya çıktı formatını ve kişisel tercihleri sabitlemesi gerekmektedir; daha da ileri giderek, her gün otomatik olarak çalışmasını sağlamak, farklı projelere göre konuları ayırmak ve hatta doğrudan yanıt yazmak, toplantı hazırlık malzemeleri ve proje hatırlatıcıları oluşturmak gerekmektedir.

Bu eğitimin değeri, AI kullanımını soyut bir metodoloji olarak sunmaması, ancak karmaşık yetenekleri altı uygulanabilir seviyeye bölmüş olmasıdır: Bilgi özeti, tercih birikimi; Düzenli hatırlatmalar, proje yönetimi; Yardımcı kararlar, uzun vadeli hafıza. Her seviye çok belirli bir kullanım eylemine karşılık gelir; kullanıcılar Ajan Sistemi'nin ne olduğunu anlamak zorunda değiller, aynı zamanda AI'nın değerini gerçek bir iş akışında adım adım deneyimleyebilirler.

Codex'i gerçekten kullanmaya başlamak isteyen ve onu yalnızca bir sohbet penceresi olarak görmeyenler için, bu ilk adımda kullanım kılavuzu olarak çok uygun bir kaynaktır.

Aşağıda orijinal metin bulunmaktadır:

Bildiğim en basit AI kullanımı eğitimi.

Model, Ajan veya belirli bir soyut teknik sınıflandırmadan hemen başlamayın. İnsanların zaten aşina olduğu bir iş senaryosundan başlamanız ve ardından bu süreci sessizce daha güçlü hale getirmeniz gerekmektedir.

"Sabah bildirisi"nin etkili olmasının nedeni, neredeyse herkesin benzer bir sürece sahip olmasıdır, ancak genellikle düzensiz bir şekilde organize edilmiş olmalarıdır.

Bence sabah bildirisi, sıradan insanların anlayabileceği ilk Codex iş akışıdır.

Sabah kalkarsınız, Slack'i açarsınız, takvime bakarsınız, e-postaya girersiniz ve ardından posta kutusunu niçin açtığınızı unutursunuz; Sonra geriye dönüp Slack'e bakarsınız ve aniden yedi dakika sonra bir toplantınız olduğunu fark edersiniz ve dün ne olduğunu hiç bilmezsiniz.

Çekiciliği çok basittir: şu anda ne olduğunu hatırlamama yardımcı olur.

Codex Yeni Kullanıcı Kılavuzu'nu tartıştığımızda, bu günlük hayatta yeterince sık rastlanan, öğretmeye uygun, aynı zamanda yararlı ve ciddiye alınması gereken bir iş akışıdır. Başlangıçta, sadece çok basit bir yönlendirme kelimesiydi. Ancak sürekli ilerlerseniz, sonunda insanların Codex'i gerçekten kullanmaya başlamalarına yardımcı olan güzel bir modele dönüşür.

Yeni başlayanların anlayabileceği şeylerden başlayın. Sonra sadece bir gerçek yetenek ekleyerek başlayın ve tüm sistem şeklinin netleşene kadar adım adım ilerleyin.

Burada gerçekten altı seviye olduğunu düşünüyorum.

Seviye 1: Bugün gerçekten ne yapmanız gerektiğini öğrenin

İlk sürüm, neredeyse biraz utanç verici derecede küçüktü.

Slack, Gmail ve Takvim'e bağlanın ve sonra şunu sorun: Slack, Gmail ve Takvim kullanarak, bugün ne yapmanız gerektiğini bana söyleyin.

Codex'in işinizin en yaygın üç bilgi girişini atlamasına izin verin ve gerçekten önemsediğiniz şeyleri size anlatmasına izin verin.

Belki Slack'te size cevap vermenizi bekleyen bir konu bulur; belki unuttuğunuz bir toplantıya yakalandı; belki de toplantının seyrini değiştirecek bir e-postayı yakalar.

Eğer sabahın ilk on dakikasını biraz daha net yapabilirse, o zaman işe yarıyor demektir.

Seviye 2: Bir agents dosyasına katılın

İkinci seviye, sürdürülebilir talimatları eklemektir.

Codex'in işe yarar hale gelmesini sağlayacak yeterli miktarda temel bilgi girişiniz var. Şimdi her sabah yalnızca genelde "yardımcı olmak" olmak zorunda olmayan bir şekilde olmasını sağlamalısınız.

Burada agents dosyasının faydalı olduğu yer burasıdır. Bu, altyapı seviyesinde soğuk bir bilgi değil, "bu işin varsayılan olarak nasıl olmasını istediğinizi açıklayan" bir yerdir.

Günlük özetler için şöyle olabilir:

Bana bir günlük özet verin.
Odaklanılacak Noktalar:
- Bana cevap vermemi bekleyen kişiler
- Önceden hazırlanması gereken toplantılar
- Dün taahhüt ettiğim ancak henüz tamamlamadığım görevler
- Gece boyunca meydana gelen ve bugünün önceliğini etkileyecek değişiklikler
Net başlıklar ve madde işaretleri kullanın.

Brif'i aşağıdaki şekilde düzenle:
- Yapılacaklar Listesi
- Yanıtlanması Gerekenler
- Proje Düzeyinde Güncellemeler

«Yanıtlanması Gerekenler» için her bir madde için:
- İlgili Slack doğrudan bağlantısını ekleyin
- Karşı tarafın benden ne beklediğini açıklayın
- Şu anda yanıtlamam gerekip gerekmediğimi değerlendirmeme yardımcı olacak yeterli ancak gereksiz bilgi sağlayın
Kısa, yapılandırılmış ve hızlıca göz atılabilir hale getirin.

Bu dosyanın nerede saklanacağıyla ilgilenmeniz gerekmez. Sadece Codex'e şunları söyleyin:

Bu içeriği ajanlar dosyanıza kaydetmenizi ve gelecekte her sabah brifing hazırlarken bunu kullanabilmenizi istiyorum.

Sonra yukarıdaki talimatları yapıştırın. Önemli olan, tercihlerinizi bir kez tanımlamanız ve bundan sonra her brifingin bu temel üzerinden başlamasıdır.

Amacınız çok ileri görünmek değil. Sadece yarın sabahı bugünden biraz daha az stresli hale getirmek istiyorsunuz.

Diğer işler için talimatlar farklı olacaktır. İK uzmanları adaylara göre gruplandırmak isteyebilir; mühendisler engelleyici konuları ve kod incelemelerini ayırmak isteyebilir; halkla ilişkiler çalışanları dış bilgiler taramasını ve iç yapılacakları ayırmak isteyebilir. Ancak işlem aynıdır: Önce Codex'e gerçek bağlamı verin, sonra varsayılan kurallarınızı verin.

Seviye 3: Sizin için beklemeye devam etmesini sağlayın

Üçüncü seviye, periyodik katılımı eklemektir, ancak bunu «bir otomasyon görevi oluşturun» şeklinde öğretmeyeceğim.

Ben şöyle derim: Her iş günü sabahları, bunu benim için izle.

İnsanların gerçekten hatırladığı talimatlar budur.

Altta, evet, sabah brifingini bir periyodik otomasyon görevine dönüştürüyorsunuz. Ancak gerçek kullanımda, yalnızca şunu söylersiniz: Bu şey yeterince faydalı, umarım kendiliğinden geri gelir.

Değer birimi artık «sormayı hatırladım» değil. Artık «brifing orada beni bekliyordu».

Ayrıca, aynı konu içinde olduğundan sürekli eğitebilirsiniz ve her seferinde yeniden yazmaya gerek kalmaz. Eğer takvim etkinliklerine çok değer veriyorsa, ona söylersiniz. Eğer Slack'teki açık döngü maddelerini sürekli kaçırıyorsa, ona söylersiniz. Yanıt vermeniz gerekenlerle, hazırlık yapmanız gerekenlerle ve bilmeniz gerekenlerin ayrılmasını istiyorsanız, ona bir kez öğretirsiniz, bu konuyu içeren yapı sürekli olarak tercihlerinizi taşır.

İşte bu yüzden genel bir zamanlayıcı raporu yerine bir konu başlığı sürümünü tercih ederim. Sabah brifingleri şikayetlerinizle daha iyi olur.

Düzenli hatırlatıcılar basit tutulabilir:

Her iş günü sabahı, şunu kontrol etmeme yardım et:
Slack, Gmail ve Takvim'i kontrol et.
Bana şunu söyle:
- Dikkat etmem gereken şeyler nelerdir
- Hangi konulara hazırlıklı olmalıyım
- Kaçırabileceğim değişiklikler nelerdir
- Benim üzerimde sıkışıp kalan konular nelerdir
Kısa tut.
Eğer önemli bir değişiklik yoksa, sadece yok olduğunu belirt.

Bu aşamaya geldiğinizde, sabah raporu gerçekten değer katmaya başlar. Uyanınca, bir şeylerin sizin için ilk bilgi temizliğini yaptığını görmüş olursunuz.

Seviye 4: Projeleri Bireysel Raporlara Ayırın

Nihayetinde, bir genel rapor gitgide belirsiz hale gelir.

Bu nokta bir konuşmada oldukça açık bir şekilde ortaya çıktı. Aslında sürekli olarak her şeyi yapan evrensel bir asistana sahip olmak istemiyorum. Genellikle birden fazla proje konuşma başlığına sahibim, her biri kendi sabah raporunu bana sunar.

Bir başlık bir yayın için, bir başlık bir proje için,

Bir başlık bir açık kaynak işi için,

Bir başlık bir başkan yardımcısının kişisel işlerini idare etmesi benzeri bir görev için.

Her başlık için "önemli"nin tanımı farklıdır.

Proje başlığının ilgilendiği konular; takılanlar, PR'lar, kararlar ve bir önceki güne yetiştirilmesi gereken bir taslağın ne durumda olduğuyla ilgilidir.

İşe alma başlığı, o gün için yapılacak mülakatlara ilişkin raporlarla ilgilenir, ve gece boyunca ortaya çıkan yeni arka plan değişikliklerini takip eder.

Özel başlık, mesajlar, takvimler, seyahat ve arka planda sessizce bekleyen düşük yoğunluklu yükümlülüklerle ilgilenir.

Bu noktada, üstteki başlığın anlamı çok açıktır. Düzenli sabah raporu sadece bir rapor değildir. Her bir projenin kendi "sıcaklığını" koruması için bir yoldur.

İpucu kelimesinin daha iyi hale gelmesinin nedeni, bu başlığın artık sizin "o yayınla ilgili konuştuklarınızın" ne anlama geldiğini biliyor olmasıdır.

Seviye 5: Rapor, Doğrudan Sonraki Adımları Taslağa Dökmelidir

Bu seviyede, sabah raporu sadece olanları söylemekle kalmamalı. Aynı zamanda açık olan sonraki adımları taslağa dökmelidir.

Slack yanıtını taslağa dökün, ancak göndermeyin.

Aday özeti düzenle.

Toplantı hazırlık notu yaz.

Cevaplamadan önce okumam gereken tartışma dizisini özetle.

Hangi kararın bende takılı kaldığını bana bildir.

Güçlü Seviye 5 özetinin sonunda şunlar olabilir: İşte öncelikle yanıt vermenizi önerdiğim üç ileti. Yanıtların taslaklarını ayrı ayrı hazırladım. İşte hazırlanmaya değer iki toplantı. Burada senin takılı kaldığın bir karar daha var.

Sabah özetinin, benim için sadece daha sonra okumam gereken bir özeti değil, açıkça görülen birkaç görevi yarıda bırakmaya olanak tanımasını umuyorum.

Bu aynı zamanda daha fazla telefon kullanmaya başlama evresi. Eğer bağlam toplama işi bilgisayarı açmadan zaten yapılmışsa, yürürken özet göz atabilir, küçük bir şeyi onaylayabilir veya gerçekten ilgilenmeye değer neyin oturup dikkatimi çekeceğini sadece belirleyebilirim.

Seviye 6: Önemli İçeriği Bellek Bankası'nda Saklayın

Altıncı seviye, sabah özetinin artık sadece bir sabah ritüeli olmadığı, ancak bir bellek sisteminin bir parçası haline gelmeye başladığı yerdir.

Eğer sabah özeti sürekli olarak aynı insanları, aynı projeleri, aynı kapanmamış konuları, aynı kararları buluyorsa, o zaman bazı içerikler sadece konuşma akışında kalmamalı, kalıcı bilgiye dönüşmelidir.

Önemli içeriği yazın.

Proje notlarını güncelleyin.

Kapanmamış konuları kaydedin.

Unutulmaması gereken kararları ekleyin.

Gelecek haftaki özeti daha iyi hale getirecek bağlamları saklayın.

Bu, kasanın kullanmaya başlamak için bir yer olduğum yerdir. Basitçe söylemek gerekirse, belleği, görüntülenmesi, karşılaştırılması ve konuşma akışlarında tekrar kullanılması için bir dizi dosya olarak oluşturmayı severim.

Bir en az işlevli versiyonu genellikle şuna benzer:

kasa/
├── YAPILACAKLAR.md
├── kişiler/
├── projeler/
├── günlük/
├── notlar/
└── AGENTLER.md

Yapı oldukça basittir:

·TODO.md, çevrimdışı kalmış maddelerin sohbet geçmişinde kaybolmasını önlemek için kullanılır.

·people/, yaygın işbirlikçilerle ilgili kalıcı bağlamı depolar.

·projects/, önemli iş akışlarının durumunu saklar.

·daily/, her günü önemli gerçeklerle kaydetmek için bir konum sunar.

·notes/, daha gevşek araştırma içeriği veya tek kullanımlık notlar saklar.

·AGENTS.md, Codex'e bu kasayı nasıl kullanacağını öğretir ve her seferinde yapıyı yeniden icat etmek zorunda kalmaz.

Ayrıca, sabah brifingini çıkarmadan önce ajan dosyasını güncellemelisiniz. Şöyle bir şey:

Sabah brifingimi oluşturmadan önce:
- TODO.md'ye bakarak çevrimdışı kalmış maddeleri anla
- people/ dizinine bakarak ilgili işbirlikçilerin bağlamını anla
- projects/ dizinine bakarak etkin iş akışının durumunu öğren
- notes/ dizinine bakarak bugünün önceliğini potansiyel olarak değiştirebilecek son bilgileri anla
Bu kasaların bağlamını kullanarak brifing daha spesifik ve unutulmaz hale gelsin.

Brifing yeterince yapılandırıldığında, Codex'e alt ajanları paralel arama yapması talimatını verebilirsiniz. Bir ajan tamamlanmamış görevleri kontrol edebilir, bir diğeri proje notlarına göz atabilir, diğeri yakın zamandaki kişi bağlamını inceleyebilir ve ardından ana iş parçacığı gerçek brifingi birleştirip temel belgeleri güncelleyebilir. İlk günde bunu yapmanıza gerek yoktur, ancak brifingde yeterince etkinlik parçası olduğunda bu işe yarar çünkü tek iş parçacığı sıralı işleme yavaş, sığ veya yeterince taze gelmeye başlar.

Ayrıca, Codex'in zaten yaptığınız işi gözden geçirmesine ve size sorular sormasına izin verebilir, kasayı daha iyi düzenlemenize yardımcı olabilir. Aynı kişinin üç projede de yer aldığını, bir projenin net notlara sahip olmadığını veya TODO.md'nin kişisel işleri ve yayın engelleyen maddeleri karıştırdığını fark edebilir. Bu tür etkileşimler faydalıdır. Codex, "Bu içeriğin daha uygun bir yere ihtiyaç duyduğunu düşünüyorum, onu nereye yerleştirmeliyim?" dediğinde kasalar daha iyi hale gelir.

Brifingin daha iyi hale gelmesinin nedeni, kasayı çalışmadan önce okuyabilmesi ve anlamlı değişiklik olduğunda kasayı güncelleyebilmesidir. Yarınki proje brifingi geçen hafta çözümlenmemiş kararları hatırlayabilir, hala yanıtlanması gereken kişiyi hatırlayabilir veya iş parçacığının uzunluğundan kaynaklanan bir durum kaydının kaybolmaması gerektiğini hatırlatabilir.

Bu Merdiven Setini Neden Seviyorum

Her seviye, kullanıcıya daha ciddi bir Codex kullanım yöntemi öğretiyor, aynı zamanda kullanıcıdan hemen büyük bir Ajans mimarisine atlamasını istemiyor.

Seviye 1 size bağlayıcı kullanımını öğretir.

Seviye 2, varsayılan kuralları ayarlamanızı agents dosyası aracılığıyla öğretir.

Seviye 3, "Benim için göz kulak ol" ile periyodik görevleri öğretir.

Seviye 4, projeye özgü bir rapor oluşturmayı kalıcı bir konumda öğretir.

Seviye 5, gerçekten önemsediğimiz güven sınırlarını öğretir: İşimi yaparken bana yardımcı ol, ancak beni taklit etme.

Seviye 6, gerçekten faiz kazanacak kısmı öğretir: Kalıcı bağlamı kasaya kaydederek yarının raporunun bugünden daha akıllı olmasını sağlar.

İşte beni Codex'i öğretmek için sabah özetlerini kullanmaya yönlendiren budur. Başlangıçta sadece basit bir özet olan bu, sonunda mikro bir çalışma işletim sistemine dönüşecektir.

[Orjinal Makale Bağlantısı]

BlockBeats Resmi Topluluğuna Katılın:

Telegram Abonelik Grubu: https://t.me/theblockbeats

Telegram Sohbet Grubu: https://t.me/BlockBeats_App

Twitter Resmi Hesabı: https://twitter.com/BlockBeatsAsia